Кобеляцький районний трудовий архів до сьогодні був розташований у кімнатах архівного відділу райдержадміністрації та підвальному приміщенні районної ради. Саме його шукають люди передпенсійного віку для того, щоб відмітити стаж роботи у якомусь, вже ліквідованому, підприємстві. Але це далеко не всі функції, що виконує дана установа.
Трудовий архів займається прийомом та збереженням документації фінансово-господарської діяльності ліквідованих на території району сільськогосподарських підприємств, установ, організацій. Також надає довідки стосовно оформлення документів громадянам при досягненні ними пенсійного віку, довідки стосовно перерахунку пенсії та пільгові довідки. Крім того, архів інформує громадян щодо періоду роботи по відпрацьованих днях та нарахованої заробітної плати. В установі працює дві особи: директор Валентина Киреченко та головний архівіст, бухгалтер Тетяна Чала.
Функціонує трудовий архів порівняно недавно. Хоча він розпочав свою діяльність з березня 2005 року, стіни приміщення вже не вміщують архівної документації. А втім, це закономірність, оскільки за останнє десятиліття відбувалася масова ліквідація багатьох підприємств, спогадами про які залишається лише купа паперу.
Зрозуміло, що документація не повинна знаходитися в підвалі, адже це є недотриманням умов її зберігання, тому й було вирішено орендувати приміщення у видавництві «Кобеляки» загальною площею 275м2. В серпні рішенням сесії районної ради виділено близько 149 тисяч гривень для придбання металевих стелажів та проведення капітального ремонту частини будівлі видавництва (на другому поверсі), де невдовзі планується розмістити архів. Ремонт уже розпочався, і працівники трудового архіву мають надію найближчим часом перейти на нове місце. Орендна плата на утримання приміщення становитиме 706грн. 75коп. на місяць, не включаючи витрати, пов’язані з оплатою комунальних послуг. Хоча сума немаленька, але справа того варта. Папери, що зберігаються в трудовому архіві мають не лише місцеве значення, а й історичне.